买到机票后，一定要和日本院校进行联系，联络方法以电话及传真比较好，可拜托会讲日语的人帮助联络。若需要日本院校接机，以下的内容必不可少：(1)申请人名字、国籍、省份；(2)乘坐航班(航空公司名、航班号)；(3)从中国起飞时间；(4)抵达日本时间等等；(5)说明希望学校来接机的意思等等。接机的情况下，需要提前准备接机费用(主要是交通费)。